O teu horário é como um Puzzle
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Uma das coisas mais importantes que ensino às minhas alunas é que :
- O teu horário é um Puzzle.
Quando organizas o teu horário, a tua agenda deves fazê-lo por blocos de tempo.
Consoante a duração da tarefa ou o conjunto de tarefas, blocos de tempo de 10, 15 30 minutos, ou 1h, 2h, 3h. O que fizer mais sentido.
Esses blocos são importantes para reservar tempo no teu horário, para que não sobreponhas actividades ou compromissos. Para te lembrares do teu planemaneto e para te comprometeres com o tempo limitado que tens para cada tarefa ou actividade
E esses blocos de tempo são como peças de um puzzle, que tu podes mudar de lugar consoante precises.
Se um compromisso for adiado podes colocá-lo noutra parte do teu horário e mudar outra tarefa para o espaço que ficou em branco.
Se não estiveres a ser muito produtiva numa determinada tarefa troca-a por outra que te seja mais fácil fazeres naquela altura.
Também é muito importante deixar blocos de tempo em branco, para quando acontecem imprevistos ou atrasos.
Por isso, olha sempre para o teu horário como um puzzle e muda as peças sempre que fizer sentido, para seres mais produtiva e aproveitares melhor o teu tempo.